Pravidla pro cestovní granty udělované EPI 99

na návrh České ligy proti epilepsii

1. Žádosti uchazečů o cestovní granty, tedy o úhradu studijní cesty či stáže (do 50 000 CZK) nebo aktivní účasti na kongresu (do 30 000 CZK) se posílají vědeckému sekretáři Ligy. Tato žádost může mít i mailovou podobu. Žádost bude projednána na nejbližší schůzi výboru Ligy, nebo v případě časové tísně je formou mailové konference schválena nadpolovičním počtem členů a předsedou výboru Ligy. Schválení cestovního grantu kteroukoli formou je dáno na vědomí ekonomce EPI 99 paní Tomiakové.

2. Zápisy ze schůzí Výboru Ligy a schválené cestovní granty budou posílány ekonomce EPI 99 paní Tomiakové, aby měla přesný přehled o schválených položkách a mohla vést přesnou evidenci schválených a konzumovaných grantů.

Adresa je: tomiakova@chello.cz, písemné zásilky na adresu:

Věra Tomiaková

EPI 99

Jabloňová 1

106 00 Praha 10

Mailová adresa bude změněna, oznámíme to včas vědeckému sekretáři Ligy.

3. Vyúčtování s vlastnoručním podpisem včetně účetních dokladů a potvrzení o absolvování sponzorované akce je zasláno stážujícím poštou přímo paní Tomiakové na adresu EPI 99, která po obdržení schválené závěrečné zprávy včetně souhrnného vyúčtování cesty provede převod peněz z účtu EPI 99 na účet stážisty.

4. Podmínkou pro vyplacení peněz je splnění základní podmínky, tj. schválení závěrečné zprávy z cesty + souhrnného přehledu vyúčtování bez účetních dokladů. Tento dokument se posílá ke schválení věcedkému sekretáři Ligy a předsedovi EPI 99 nebo pokladníkovi EPI 99.

Předseda EPI 99:

Doc. MUDr. Vladimír Komárek, CSc., Dětská neurologická klinika FN Motol, V Úvalu 84/1, 150 00 Praha 5,
email: vladimir.komarek@lfmotol.cuni.cz

 

Pokladník EPI 99:

Prim. MUDr. Miroslav Kalina, Nemocnice Na Homolce, Rentgenova 2, 150 30 Praha 5,
email: miroslav.kalina@homolka.cz

5. Z fondů EPI 99 lze financovat cestovné (jízdenky a letenky nebo pohonné hmoty a mýtné), ubytování a sjezdový poplatek nebo poplatek za stáž. Stravné ani pojištění není z fondu EPI 99 hrazeno a EPI 99 není vysílající organizací.

6. Vyúčtování a závěrečnou zprávu je nutno poslat do měsíce po ukončení cesty, u cest končících v prosinci nejpozději do 15.1. následujícího roku.

                     EPI 99